Política de Privacidade

Última atualização: 05 de outubro de 2026

A ARLS Ferraz de Vasconcelos respeita a privacidade e a proteção dos dados pessoais de seus membros, visitantes, colaboradores, parceiros e demais pessoas que utilizam nosso site e nossos serviços digitais.

Esta Política de Privacidade tem como objetivo explicar, de maneira clara e transparente, como os dados pessoais podem ser coletados, utilizados, armazenados, protegidos e, quando necessário, compartilhados durante a utilização de nosso site institucional e de suas áreas restritas.

O tratamento de dados pessoais é realizado buscando observar a legislação brasileira aplicável, especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD (Lei nº 13.709/2018).

Ao utilizar nosso site, recomendamos a leitura desta Política para compreender como tratamos as informações relacionadas à sua privacidade.

1. Quem somos

A ARLS Ferraz de Vasconcelos é uma Loja Maçônica que desenvolve atividades institucionais, fraternais, administrativas, educacionais, sociais e comunitárias.

Nosso site possui como finalidade apresentar informações institucionais ao público, divulgar notícias, eventos e atividades da Loja e disponibilizar recursos digitais destinados aos membros autorizados.

Determinadas funcionalidades são públicas, enquanto outras são disponibilizadas exclusivamente por meio de área restrita e autenticada.

2. Nosso compromisso com a privacidade

A proteção da privacidade faz parte de nosso compromisso com todos que mantêm relacionamento com nossa instituição.

Buscamos tratar somente os dados necessários para finalidades legítimas e determinadas, adotando medidas destinadas a impedir acesso, utilização, alteração, divulgação ou destruição indevida das informações sob nossa responsabilidade.

Entre os princípios que orientam o tratamento de dados pessoais estão:

1. finalidade;
2. adequação;
3. necessidade;
4. transparência;
5. segurança;
6. prevenção;
7. não discriminação;
8. qualidade dos dados;
9. responsabilização e prestação de contas.

3. Quais dados pessoais podem ser tratados

Os dados tratados dependem da forma como cada pessoa utiliza o site e dos serviços aos quais possui acesso.

3.1. Visitantes do site público

Ao navegar pelas páginas públicas, determinados dados técnicos podem ser processados automaticamente para permitir o funcionamento, segurança e administração do site.

Essas informações podem incluir, conforme a tecnologia utilizada:

1. endereço IP;
2. data e horário do acesso;
3. páginas acessadas;
4. informações básicas do navegador;
5. sistema operacional;
6. tipo de dispositivo;
7. registros técnicos necessários para segurança e diagnóstico de falhas.

Esses dados podem ser utilizados para garantir o funcionamento adequado da plataforma, identificar problemas técnicos, prevenir abusos e aumentar a segurança do ambiente.

3.2. Formulários e contatos

Quando uma pessoa entra em contato conosco por meio de formulários ou outros canais disponibilizados no site, poderemos tratar as informações fornecidas voluntariamente.

Dependendo do formulário, isso poderá envolver dados como:

1. nome;
2. endereço de e-mail;
3. telefone;
4. assunto;
5. conteúdo da mensagem;
6. outras informações que o próprio usuário decidir fornecer.

Essas informações serão utilizadas principalmente para receber, analisar e responder à solicitação apresentada.

Recomendamos que o usuário não envie dados pessoais desnecessários ou informações sensíveis em campos de texto livre.

4. Dados dos membros da Loja

A área restrita do sistema pode envolver o tratamento de informações relacionadas aos membros da instituição.

Dependendo das funcionalidades disponibilizadas e das necessidades administrativas da Loja, poderão ser tratados dados cadastrais e institucionais necessários ao funcionamento das atividades internas.

Essas informações poderão estar relacionadas, por exemplo, à identificação do membro, cadastro institucional, participação em atividades, comunicação interna e registros administrativos.

O acesso a essas informações deve ocorrer somente por usuários autorizados e de acordo com as atribuições e permissões concedidas dentro do sistema.

A existência de uma informação no sistema interno não significa que ela esteja disponível publicamente no site.

5. Área restrita

Algumas funcionalidades são destinadas exclusivamente a usuários previamente autorizados.

Para acessar essas funcionalidades, poderá ser necessário utilizar credenciais de autenticação.

Cada usuário é responsável por preservar a confidencialidade de suas credenciais e não deve compartilhar sua senha ou permitir que terceiros utilizem sua conta.

A instituição poderá utilizar mecanismos técnicos de autenticação, autorização, controle de acesso e registro de atividades com a finalidade de proteger o ambiente e garantir que cada usuário tenha acesso somente aos recursos correspondentes às suas permissões.

6. Registros administrativos e de atividades

Para fins de segurança, integridade das informações, transparência administrativa e rastreabilidade, determinadas operações realizadas na área restrita poderão ser registradas pelo sistema.

Esses registros poderão indicar informações relacionadas à operação realizada, usuário responsável e data e horário da atividade, conforme a funcionalidade utilizada.

Essas informações podem ser importantes para:

1. segurança do sistema;
2. prevenção de uso indevido;
3. identificação de alterações;
4. auditoria administrativa;
5. investigação de incidentes;
6. proteção da integridade dos registros institucionais.

O acesso a registros de auditoria deve ser restrito às pessoas devidamente autorizadas.

7. Para quais finalidades utilizamos dados pessoais

Os dados pessoais poderão ser tratados, conforme o contexto, para finalidades como:

1. disponibilizar e manter o funcionamento do site;
2. autenticar usuários autorizados;
3. administrar a área restrita;
4. manter cadastros institucionais;
5. responder contatos e solicitações;
6. organizar atividades administrativas;
7. administrar eventos e atividades da instituição;
8. manter registros necessários ao funcionamento da Loja;
9. promover segurança da informação;
10. prevenir fraudes, abusos ou acessos não autorizados;
11. realizar auditorias;
12. diagnosticar problemas técnicos;
13. exercer direitos e cumprir obrigações legais ou regulatórias;
14. proteger direitos da instituição ou de terceiros;
15. preservar registros institucionais quando houver fundamento legítimo para isso.

Os dados não devem ser utilizados de maneira incompatível com as finalidades para as quais foram obtidos.

8. Bases legais para o tratamento

O tratamento de dados pessoais poderá ocorrer com fundamento nas hipóteses previstas pela LGPD, conforme a natureza da informação e a finalidade específica.

Dependendo da situação, poderão ser aplicáveis bases legais como:

1. consentimento do titular, quando necessário;
2. cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
3. execução de contrato ou de procedimentos relacionados a contrato;
4. exercício regular de direitos;
5. legítimo interesse, quando aplicável e respeitados os direitos e liberdades fundamentais do titular;
6. outras hipóteses previstas pela legislação.

A base legal adequada deverá ser analisada de acordo com cada atividade de tratamento.

9. Dados pessoais sensíveis

Determinadas informações podem receber proteção especial pela legislação por serem consideradas dados pessoais sensíveis.

Caso seja necessário tratar dados dessa natureza, o tratamento deverá observar as hipóteses específicas previstas pela LGPD e medidas de proteção compatíveis com a sensibilidade das informações.

A instituição procura evitar a coleta de dados sensíveis quando eles não forem necessários para uma finalidade legítima.

10. Dados de crianças e adolescentes

Nosso site institucional não tem como objetivo realizar indiscriminadamente a coleta de dados pessoais de crianças e adolescentes.

Eventuais atividades envolvendo organizações juvenis, ações educacionais, projetos comunitários ou outras iniciativas destinadas a esse público deverão observar os cuidados e requisitos aplicáveis previstos pela legislação.

Sempre que necessário, deverão ser adotadas medidas adicionais de proteção, considerando o melhor interesse da criança ou do adolescente.

11. Compartilhamento de dados

A ARLS Ferraz de Vasconcelos não deve comercializar dados pessoais tratados em razão de suas atividades institucionais.

Entretanto, determinadas informações poderão precisar ser compartilhadas em situações específicas, por exemplo, com:

1. fornecedores de infraestrutura tecnológica;
2. prestadores de serviços necessários ao funcionamento do site;
3. profissionais ou empresas responsáveis por suporte técnico;
4. autoridades públicas, mediante obrigação legal ou determinação válida;
5. outros destinatários quando necessários para o exercício regular de direitos ou cumprimento de obrigação aplicável.

Sempre que possível, o compartilhamento deverá ser limitado às informações necessárias para a finalidade correspondente.

12. Fornecedores e serviços de tecnologia

Para disponibilizar o site e suas funcionalidades, podemos utilizar serviços de terceiros relacionados, por exemplo, a hospedagem, infraestrutura, banco de dados, envio de mensagens eletrônicas, segurança e manutenção tecnológica.

Esses fornecedores poderão processar determinadas informações na medida necessária para prestar seus serviços.

Buscamos utilizar fornecedores adequados às necessidades da instituição e limitar o tratamento às finalidades relacionadas à prestação do serviço contratado.

13. Cookies e tecnologias semelhantes

O site poderá utilizar cookies ou tecnologias semelhantes quando necessários ao funcionamento de determinados recursos.

Cookies são pequenos arquivos ou identificadores utilizados pelo navegador e podem ter diferentes finalidades.

Alguns podem ser essenciais, por exemplo, para:

1. manter uma sessão autenticada;
2. preservar configurações necessárias;
3. proteger formulários;
4. contribuir para a segurança;
5. permitir o funcionamento adequado da aplicação.

Caso sejam utilizados cookies não essenciais, especialmente para análise, publicidade ou finalidades semelhantes, sua utilização deverá observar os requisitos legais aplicáveis e, quando necessário, mecanismos adequados de informação e escolha do usuário.

14. Segurança das informações

Adotamos medidas administrativas e técnicas destinadas a proteger os dados pessoais contra situações como:

1. acesso não autorizado;
2. alteração indevida;
3. perda;
4. destruição;
5. divulgação indevida;
6. utilização incompatível com as finalidades estabelecidas.

Essas medidas podem envolver, conforme o ambiente e a necessidade:

1. autenticação de usuários;
2. controle de permissões;
3. restrição de acesso;
4. utilização de conexões seguras;
5. registros de auditoria;
6. atualização e manutenção da aplicação;
7. práticas de segurança no desenvolvimento e na infraestrutura.

Apesar dos esforços adotados, nenhum sistema conectado à internet pode oferecer garantia absoluta contra todos os riscos de segurança.

Por isso, nossas práticas de proteção devem ser continuamente avaliadas e aprimoradas.

15. Senhas e credenciais

As senhas dos usuários devem ser tratadas por mecanismos adequados de segurança da aplicação e não devem ser disponibilizadas publicamente.

O usuário também possui responsabilidade importante na proteção de sua conta.

Recomendamos:

1. não compartilhar sua senha;
2. utilizar senha difícil de adivinhar;
3. evitar reutilizar a mesma senha utilizada em outros serviços;
4. encerrar a sessão ao utilizar dispositivos compartilhados;
5. comunicar imediatamente qualquer suspeita de acesso indevido.

16. Retenção dos dados

Os dados pessoais deverão ser mantidos somente pelo período necessário para cumprir as finalidades que justificaram seu tratamento, observadas as necessidades institucionais e os prazos exigidos ou permitidos pela legislação.

Algumas informações poderão precisar ser preservadas por períodos maiores em razão de:

1. obrigação legal;
2. exercício regular de direitos;
3. segurança;
4. prevenção de fraude;
5. auditoria;
6. preservação de registros administrativos ou institucionais legítimos.

Quando não houver mais fundamento para a manutenção dos dados, poderão ser adotadas medidas adequadas de exclusão, anonimização ou outro tratamento permitido pela legislação.

17. Direitos dos titulares

A LGPD assegura aos titulares diversos direitos relacionados aos seus dados pessoais, observadas as condições previstas em lei.

Dependendo da situação, o titular poderá solicitar:

1. confirmação da existência de tratamento;
2. acesso aos dados;
3. correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
4. anonimização, bloqueio ou eliminação, quando cabível;
5. portabilidade, observadas as regras aplicáveis;
6. informações sobre compartilhamento;
7. informações sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
8. revogação do consentimento, quando essa for a base legal utilizada;
9. revisão ou esclarecimentos relacionados ao tratamento, nos casos previstos em lei.

Alguns pedidos poderão não resultar na exclusão imediata de determinados registros quando sua conservação for necessária ou autorizada pela legislação.

18. Como exercer seus direitos

O titular poderá entrar em contato com a ARLS Ferraz de Vasconcelos pelos canais oficiais disponibilizados em nosso site.

Para proteger o próprio titular, poderemos solicitar informações necessárias para confirmar sua identidade antes de atender determinadas solicitações relacionadas a dados pessoais.

A solicitação será analisada de acordo com a legislação aplicável e com a natureza dos dados envolvidos.

19. Links para sites de terceiros

Nosso site poderá eventualmente apresentar links para páginas ou serviços mantidos por terceiros.

A existência de um link não significa que controlamos as práticas de privacidade desses serviços.

Ao acessar um ambiente externo, recomendamos que o usuário consulte a política de privacidade correspondente.

Esta Política aplica-se ao tratamento de dados realizado no âmbito dos serviços e ambientes sob responsabilidade da ARLS Ferraz de Vasconcelos.

20. Publicação de imagens, notícias e eventos

O site poderá divulgar notícias, eventos, projetos sociais, atividades institucionais e registros fotográficos relacionados às atividades da Loja.

A utilização de imagens e outras informações pessoais deverá respeitar a legislação aplicável, a finalidade da divulgação e os direitos das pessoas envolvidas.

Quando necessário, deverão ser adotados procedimentos adequados para autorização ou outra base legal aplicável à publicação.

Atenção especial deverá ser dedicada a conteúdos que envolvam crianças e adolescentes.

21. Incidentes de segurança

Caso seja identificado incidente de segurança envolvendo dados pessoais, a situação deverá ser avaliada de acordo com sua natureza, extensão, riscos e possíveis consequências.

Quando aplicável, serão adotadas medidas de contenção, investigação, correção e comunicação às partes ou autoridades competentes, conforme exigido pela legislação.

22. Responsabilidade dos usuários internos

Usuários que possuam acesso à área administrativa ou a informações restritas devem utilizar os dados exclusivamente para as finalidades institucionais relacionadas às suas atribuições.

Não é permitido utilizar informações obtidas no sistema para finalidade particular incompatível, compartilhá-las com pessoas não autorizadas ou expô-las indevidamente.

Cada usuário deve contribuir para a proteção das informações às quais possui acesso.

23. Transparência e minimização

Buscamos seguir o princípio de que nem todo dado que pode ser coletado precisa ser coletado.

Sempre que possível, procuramos limitar o tratamento às informações efetivamente necessárias para cada atividade.

Da mesma forma, informações internas não devem ser publicadas simplesmente porque estão disponíveis no sistema administrativo.

A área pública e a área restrita possuem finalidades diferentes e devem respeitar essa separação.

24. Alterações nesta Política de Privacidade

Esta Política poderá ser atualizada periodicamente para refletir:

1. mudanças no site;
2. criação ou alteração de funcionalidades;
3. mudanças nos processos internos;
4. adoção de novos fornecedores;
5. alterações legislativas ou regulatórias;
6. aprimoramentos nas práticas de segurança e privacidade.

Quando houver atualização, a data indicada no início desta página deverá ser alterada.

Alterações relevantes poderão ser comunicadas pelos meios considerados adequados.

25. Legislação aplicável

Esta Política deverá ser interpretada de acordo com a legislação brasileira aplicável, especialmente a Lei nº 13.709/2018 — Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), sem prejuízo de outras normas aplicáveis.

26. Contato

Para dúvidas relacionadas a esta Política de Privacidade, tratamento de dados pessoais ou exercício dos direitos previstos na legislação, utilize os canais oficiais de contato disponibilizados pela ARLS Ferraz de Vasconcelos em nosso site.

Procuraremos analisar as solicitações de maneira responsável, transparente e de acordo com a legislação aplicável.

Nosso compromisso

Privacidade e segurança não devem ser tratadas apenas como obrigações legais, mas como parte da relação de confiança entre a instituição, seus membros e a comunidade.

A ARLS Ferraz de Vasconcelos busca utilizar a tecnologia de maneira responsável, preservando a segurança das informações, a privacidade das pessoas e os valores de respeito, ética e responsabilidade que orientam nossa instituição.